Scottish Pubs

De boekhouding is een tijdrovende en vervelende maar essentiële taak voor bedrijven. Bovendien kan het vrij duur zijn, omdat het – zeer waarschijnlijk aanzienlijke – salarissen voor accountants met zich meebrengt en voordelen biedt die verder gaan dan de kosten van de opleiding van de accountants.

Hoewel het inhuren van goed boekhoudkundig personeel past binnen het budget van veel kleine ondernemingen, vinden bedrijven, na de kosten voor de opleiding van accountants in de boekhouding, te zijner tijd dat ze het zich niet kunnen veroorloven om deze accountants permanent in dienst te nemen.

Het budget dat je nodig hebt om een boekhouding uit te besteden

Om het budget voor de interne boekhouding te behouden, kan een bedrijf kiezen voor het uitbesteden van boekhoudkundige werkzaamheden – een deel ervan of het geheel.

• Besparingen op de kosten van opleiding en het behoud van eigen boekhoudpersoneel vertaalt zich in lagere investeringen. Bovendien bespaart u tijd door een deel van uw werklast over te hevelen naar een ander deel van uw bedrijf en kunt u efficiënt presteren op andere gebieden van uw bedrijf. Het uitbesteden van de boekhouding bespaart daarom tijd en geld. Tijd- en geldbesparing kan worden gebruikt voor het versterken van kernsectoren van het bedrijf en uitbreiding, die beide de winst verhogen.

Een groot voordeel van uitbesteden boekhouding

Nog een ander voordeel van het uitbesteden van de boekhouding is de verbeterde efficiëntie. Door de multitasking aard van het werk in bedrijven, is een persoon of een bedrijf meestal niet in staat het beste van zichzelf te geven op het moment dat dit het meest nodig is. In dit geval is het zakelijk gezien volkomen logisch om boekhoudkundige werkzaamheden uit te besteden aan accountantskantoren.

Professionals van boekhoudkantoren zorgen voor je problemen

De professionals bij outsourcing van boekhoudingskantoren leggen grote nadruk op deskundigheid en vakkundigheid. Omdat professionals bij gespecialiseerde uitbestedingskantoren het voordeel hebben dat zij zich kunnen concentreren op het bijhouden van uw boekhouding, doen zij het werk in veel minder tijd dan interne accountants. Bovendien kunnen ze elke stap van de boekhouding zeer zorgvuldig uitvoeren, waardoor ze nauwkeurig werk kunnen verrichten.

De basis boekhouding bestaat uit het registreren van de belangrijkste zakelijke transacties van inkomsten, aankopen en contanten. De boekhoudkundige documenten die deze transacties ondersteunen en bewijzen, worden de belangrijkste documenten genoemd die door een boekhouder in de boeken van het bedrijf worden ingevoerd.

Registratie Inkomsten door de boekhouder erg belangrijk

Een verkoopfactuur is een belangrijk document. In meer geavanceerde boekhoudsystemen zijn technische termen als dagboeken, grootboeken, debiteuren en kredietcontrole belangrijk, maar op het basisniveau is de boekhouding van inkomsten de handeling van het registreren van die omzet in de bedrijfsboeken.

• Een verkoopdagboek is in feite een logboek van verkoopfacturen die door het bedrijf worden uitgeschreven en dit niveau van financiële transacties is alles wat voor een klein bedrijf nodig kan zijn. Een eenvoudige lijst van deze facturen die zouden worden beschreven als onderdeel van een enkelvoudig boekhoudsysteem.
• Een basisboekhoudsysteem zou een enkelvoudig boekhoudsysteem zijn met een minimale analyse van de totale omzet. Een accountant of boekhouder kan deze boekingen doen, hoewel in kleinere organisaties de administratie vaak door de bedrijfseigenaar wordt bijgehouden.
• Grotere organisaties houden misschien wel dagboeken bij, maar voeren de facturen zeker ook in een boekhoudsysteem in en gebruiken daarvoor meestal boekhoudsoftware. Binnen het financiële boekhoudpakket zou de omzet niet alleen als een lijst van de totale inkomsten verschijnen, maar ook in een verkoopgrootboek worden opgenomen.

Je kunt gemakkelijk boekhoudsoftware gebruiken

Veel uitbestedende boekhoudingskantoren hebben gespecialiseerde software voor het beheer van boekhoudkundige transacties. Dit bespaart uw bedrijf de tijd en kosten die nodig zijn om software aan te schaffen en te onderhouden en accountants op te leiden in softwaremanipulatie.

Het uitbesteden van boekhoudsoftware is ook logisch

Boekhouding outsourcing online is vooral gunstig voor kleine en middelgrote bedrijven. Online boekhoudkundige diensten genereren extra besparingen in tijd en mankracht – tijd en mankracht die anders zou worden besteed aan bezoeken aan de kantoren van professionele boekhoudkundige bedrijven. Ook hier kan de bespaarde tijd en energie worden omgebogen naar andere sectoren van het bedrijf of naar uitbreiding.

Extra besparingen door gebruik boekhoudprogramma

Het online uitbesteden van de boekhouding leidt ook tot extra besparingen op de kosten voor computeronderhoud, opleidingskosten, vaste kosten en overheadkosten. Indiase online bookkeeping outsourcing bedrijven zijn vooral opmerkelijk vanwege de nominale tarieven die zij rekenen voor het leveren van efficiënte diensten.

Een inkoopfactuur is een belangrijk document en een inkoopdagboek is een lijst met inkoopfacturen die van leveranciers zijn ontvangen. Het inkoopfactuurdagboek vereist normaal gesproken geen verdere financiële analyse van het soort uitgaven. In dat opzicht zou een eenvoudig aankoopdagboek een goed uitgangspunt zijn voor een eenvoudige reeks rekeningen, maar vereist een iets verfijndere analyse per soort uitgaven, zowel voor financiële controle als voor belastingdoeleinden.

• Een basis boekhoudsysteem voor aankoopfacturen zou een enkelvoudig boekhoudsysteem zijn dat ook kolommen zou hebben om de uitgaven te analyseren in de uitgavencategorieën die vereist zijn door de specifieke belastingregels op grond waarvan de rekeningen worden opgesteld.

Middelgrote en grote organisaties moeten inkoopfacturen volgen en controleren om de kosten en betalingen te beheersen. In een spiegel van het verkoopgrootboek zouden inkoopfacturen ook door de leverancier in een inkooprekening worden opgenomen. De eenvoudige manier is om aan elke leverancier een codenummer toe te kennen, zodat de boekhoudsoftware de bedragen kan innen die aan elke leverancier verschuldigd zijn, de individuele leveranciersrekeningen die het aankoopboek vormen.

Cash en banktransacties

Nog afgezien van de eenmalige aan- en verkoop is de registratie door een bedrijf van contant geld en bankontvangsten en -betalingen in de boeken van het bedrijf. Het derde gebied van de belangrijkste documenten is de kassabon of bankafschrift, gegeven of ontvangen. Dergelijke documenten kunnen vele vormen aannemen, van de kassarol van een winkelbedrijf tot het stortingsbewijs bij een bank, maar ze zijn allemaal het bewijs dat het geld van eigenaar verandert.

Je kunt ook gemakkelijk een boekhouding bijhouden als je zelf wil

In een klein bedrijf kunnen de kas- en bankgegevens apart worden bijgehouden van de andere belangrijke boekhoudkundige gegevens. In een eenvoudig formaat zouden de kas- of bankgegevens vergelijkbaar zijn met het bankafschrift, maar dan met de namen van klanten en leveranciers of als er bijvoorbeeld meerdere klanten zijn, de bron van het geld dat wordt ontvangen of betaald.

• Grotere organisaties en met name met behulp van boekhoudsoftware coderen ook elke kassabon en betaling voor dezelfde klant- en leverancierscodes die worden gebruikt om het verkoop- en het aankoopboek te produceren. Naast de registratie van de kas- en banktransacties in de kas- en bankrekeningen worden de ontvangen en betaalde bedragen ook geregistreerd in het verkoop- en aankoopboek.
• Door de registratie van de kas- en banktransacties in de grootboeken toont de klanten- en leveranciersadministratie van de grootboeken vervolgens de saldi op elke rekening en is de registratie van de financiële transacties op deze manier in feite de andere kant van het systeem van de dubbele boekhouding.