De basis boekhouding bestaat uit het registreren van de belangrijkste zakelijke transacties van inkomsten, aankopen en contanten. De boekhoudkundige documenten die deze transacties ondersteunen en bewijzen, worden de belangrijkste documenten genoemd die door een boekhouder in de boeken van het bedrijf worden ingevoerd.
Registratie Inkomsten door de boekhouder erg belangrijk
Een verkoopfactuur is een belangrijk document. In meer geavanceerde boekhoudsystemen zijn technische termen als dagboeken, grootboeken, debiteuren en kredietcontrole belangrijk, maar op het basisniveau is de boekhouding van inkomsten de handeling van het registreren van die omzet in de bedrijfsboeken.
- Een verkoopdagboek is in feite een logboek van verkoopfacturen die door het bedrijf worden uitgeschreven en dit niveau van financiële transacties is alles wat voor een klein bedrijf nodig kan zijn. Een eenvoudige lijst van deze facturen die zouden worden beschreven als onderdeel van een enkelvoudig boekhoudsysteem.
- Een basisboekhoudsysteem zou een enkelvoudig boekhoudsysteem zijn met een minimale analyse van de totale omzet. Een accountant of boekhouder kan deze boekingen doen, hoewel in kleinere organisaties de administratie vaak door de bedrijfseigenaar wordt bijgehouden.
- Grotere organisaties houden misschien wel dagboeken bij, maar voeren de facturen zeker ook in een boekhoudsysteem in en gebruiken daarvoor meestal boekhoudsoftware. Binnen het financiële boekhoudpakket zou de omzet niet alleen als een lijst van de totale inkomsten verschijnen, maar ook in een verkoopgrootboek worden opgenomen.
Je kunt gemakkelijk boekhoudsoftware gebruiken
Veel uitbestedende boekhoudingskantoren hebben gespecialiseerde software voor het beheer van boekhoudkundige transacties. Dit bespaart uw bedrijf de tijd en kosten die nodig zijn om software aan te schaffen en te onderhouden en accountants op te leiden in softwaremanipulatie.
Het uitbesteden van boekhoudsoftware is ook logisch
Boekhouding outsourcing online is vooral gunstig voor kleine en middelgrote bedrijven. Online boekhoudkundige diensten genereren extra besparingen in tijd en mankracht – tijd en mankracht die anders zou worden besteed aan bezoeken aan de kantoren van professionele boekhoudkundige bedrijven. Ook hier kan de bespaarde tijd en energie worden omgebogen naar andere sectoren van het bedrijf of naar uitbreiding.
Extra besparingen door gebruik boekhoudprogramma
Het online uitbesteden van de boekhouding leidt ook tot extra besparingen op de kosten voor computeronderhoud, opleidingskosten, vaste kosten en overheadkosten. Indiase online bookkeeping outsourcing bedrijven zijn vooral opmerkelijk vanwege de nominale tarieven die zij rekenen voor het leveren van efficiënte diensten.